Outlook, la maîtrise   2 jours   Nous contacter  
Version Imprimable Vanessa Chauvet-Jover
    OBJECTIF       Tel. 04 68 54 02 20  
Utiliser les ressources d'un outil de communication et d'organisation réseau et Internet. Faire d'Outlook un outil de travail naturel et quotidien.   Fax. 04 68 54 05 20
contact@lucidoinformatique.com
                 
    PROGRAMME       Profil stagiaires :  
   

 Adapter Outlook à ses propres besoins
* Modifier les paramètres d'affichage.
* Personnaliser ses e-mails : signature, format.
* Concevoir et utiliser un modèle.
* Sauvegarder dans des fichiers de données
  Outlook.
* Gérer la barre des raccourcis Outlook.
* Créer des catégories multiples avec couleur
   pour un suivi personnalisé des mails, contacts
   tâches et RV

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
* Identifier les principaux formats.
* Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers
   lourds (zip).
* Protéger ses fichiers joints : la solution
  Acrobat (pdf).
* Adresser des liens hypertextes.

Automatiser la gestion de ses messages
* Trier et filtrer ses messages.

* Créer des règles pour automatiser le classement.
* Suivre ses mails par des rappels automatiques.
* Gérer ses e-mails pendant son absence.
* Filtrer automatiquement le courrier
  indésirable (Spam).
* Auto-archiver ses messages.

Gérer son carnet d'adresses
* Créer ses propres contacts et listes de
  distribution.
* Organiser le classement de ses contacts.
* Créer des affichages personnalisés multi- critères
* Échanger des cartes de visite.
* Importer et exporter un groupe de contacts.
* Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités
* Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
* Intégrer des éléments périodiques.
* Planifier des réunions.
* Gérer et déléguer des tâches.
* Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
* Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

   utilisateurs d'outils bureautiques   
      débutants ou autodidactes  
      Animateur(s) :   
      Informaticien diplômé  
      spécialiste de la bureautique  
      Prérequis :   
         
         
      Dates de formations  
      22 et 29 nov. 2010  
         
         
       
Tarifs HT
        Avec demande de prise en charge :  
        Prix HT  280 €   
           
           
           
           
           
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